Facturation électronique : ce qui change pour les artisans et TPE

Les deux dates à retenir

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent déjà en émettre.
• 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique et transmettre certaines données de leurs ventes (le « e-reporting »).

Ce calendrier est celui publié par le ministère de l'Économie. Pendant le lancement, l'administration a annoncé une phase de tolérance sans sanction jusqu'à la fin de 2026 pour les entreprises qui rencontrent des difficultés.

Qui est concerné ?

Les factures entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA : c'est la facturation électronique proprement dite. Pour les ventes aux particuliers, vous continuez à faire vos factures comme avant, mais certaines données de vente seront transmises à l'administration (le e-reporting).

Si vous travaillez surtout pour des particuliers, l'impact est donc plus léger. Si vous avez des clients professionnels (syndics, agences, commerces, entreprises), il est direct.

Ce qu'est une « facture électronique »

Ce n'est pas un PDF envoyé par email. C'est une facture dans un format structuré, lisible par les logiciels, qui passe par une plateforme agréée par l'administration. Chaque entreprise doit choisir la plateforme par laquelle elle recevra et enverra ses factures.

Pour savoir à qui envoyer une facture, un annuaire de la facturation électronique indique la plateforme choisie par chaque entreprise.

Avec la réforme, de nouvelles mentions apparaissent sur les factures, dont le numéro SIREN de votre client professionnel : c'est le moment de compléter votre fichier clients.

Comment s'y préparer, concrètement

• Demandez à votre logiciel de devis et factures comment il gère la réforme : beaucoup travaillent avec une plateforme agréée.
• Choisissez votre plateforme pour la réception (c'est déjà obligatoire) et vérifiez que vous recevez bien les factures de vos fournisseurs.
• Faites le ménage dans votre fichier clients : raison sociale exacte, SIREN, adresse de facturation. S'il est éparpillé entre plusieurs fichiers, voyez quel outil choisir pour le centraliser.
• Si vous faites encore vos factures sur Word ou Excel, c'est le moment de passer à un outil qui produit des factures conformes.

Une contrainte qui peut faire gagner du temps

Puisque vos factures vont de toute façon passer par un circuit numérique, autant en profiter : devis accepté transformé en facture sans ressaisie, facture envoyée automatiquement, statut de paiement suivi, relances automatiques qui s'arrêtent au paiement, données envoyées à votre comptable.

C'est exactement le type de ressaisies qu'on supprime en priorité. On s'occupe de relier vos outils à votre plateforme : automatisation & application sur mesure.